§1
Informacje ogólne
1. Organizatorem akcji „SprzątaMy Dzielnice. III edycja” jest Stowarzyszenie Wolnej Herbaty z siedzibą w Katowicach, zlokalizowane przy ul. Radockiego 270/3, 40-645 Katowice, zwane w dalszej części regulaminu „Organizatorem”.
2. Akcja „SprzątaMy Dzielnice 2020”, zwana w dalszej części regulaminu „Akcją” odbędzie się w przedziale czasowym pomiędzy 19.02.2020 a 16.05.2020.
3. Akcja obejmuje zgłaszanie miejsc do posprzątania na terenie Katowic, głosowanie na wybrane spośród zgłoszonych miejsca, organizację 5 akcji sprzątania oraz spotkań integracyjnych.
3. Celem Akcji jest wzmocnienie odpowiedzialności za stan środowiska naturalnego wśród mieszkańców Katowic, integracja lokalnych społeczności, kształtowanie proekologicznych postaw, promowanie katowickich terenów zielonych oraz budowanie pozytywnego wizerunku miasta.
4. Akcja jest współfinansowana z budżetu Miasta Katowice.
§2
Uczestnicy
1. Uczestnikami akcji „SprzątaMy Dzielnice. III edycja” mogą
zostać:
a) osoby pełnoletnie,
b) osoby niepełnoletnie
pod opieką osób pełnoletnich,
c) osoby niepełnoletnie powyżej 15 roku życia, posiadające
pismo informujące o zgodzie rodziców na ich udział w akcji oraz
wzięcie za te osoby odpowiedzialności.
2. Udział w akcji
jest dobrowolny.
3. Uczestnik zobowiązany jest do:
a)
sumiennego wykonania zadania,
b) zachowania zasad kultury
osobistej,
c) używania zgodnie z przeznaczeniem przydzielonego
mu sprzętu,
d) komunikacji z przedstawicielami Organizatora
oraz informowania ich o wszelkich nieprawidłowościach
zaobserwowanych w czasie wykonywania świadczeń.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za osoby niepełnoletnie przebywające na terenie akcji i nie będące pod opieką osób pełnoletnich, niezależnie od tego czy podejmują one działania związane ze zbieraniem śmieci czy nie.
5. Osoba która nie stosuje się do wymogów regulaminu, w tym szczególnie wskazań zawartych w §2 nie jest uczestnikiem akcji, niezależnie od tego czy podejmuje działania związanie ze zbieraniem śmieci czy nie oraz niezależnie od tego czy jest wpisana na listę z pozwoleniem na udostępnianie wizerunku.
§3
Zgłaszanie miejsc do sprzątania
1. Zgłaszanie miejsc do sprzątania odbywa się drogą
elektroniczną za pośrednictwem portalu społecznościowego Facebook
poprzez wpisywanie ich pod dedykowanym postem na stronie wydarzenia
„SprzątaMy Dzielnice” lub bezpośrednio na stronie wydarzenia
„SprzątaMy Dzielnice” oraz drogą elektroniczną poprzez
wysłanie wiadomości mailowej na adres sprzatamy@wolnaherbata.pl.
2.
Każde zgłoszenie powinno zawierać opis, który pozwala na dokładną
identyfikację gdzie znajduje się i jaki teren obejmuje wskazane
miejsce. W tym celu należy uwzględnić w zgłoszeniu w
szczególności: oficjalne nazwy wskazanych miejsc (jeśli sprzątanie
ma dotyczyć ulic, placów, parków etc), nazwy ulic/miejsc w pobliżu
których znajduje się wskazany obszar. Dodatkowo do zgłoszenia
można dodać zdjęcia miejsca.
3. Zgłoszenia terenów do organizacji akcji sprzątania są
zbierane od siedemnastego lutego do godziny 23:59 dwudziestego
ósmego lutego. Wszelkie zgłoszenia po tym terminie nie będą
uwzględniane w tegorocznej edycji projektu SprzątaMy Dzielnice.
3.
Miejsce zgłoszone do posprzątania musi znajdować się na terenie
miasta Katowice.
4. Miejsce do sprzątania może zgłosić każda
osoba, niezależnie od wieku.
5. Organizator nie odpowiada za
pomyłki wynikłe z niewłaściwego opisu lokalizacji miejsca do
posprzątania.
§4
Wybór miejsc, które wezmą udział w głosowaniu
1. Spośród wszystkich zgłoszonych miejsc, maksymalnie 20
zostanie wybranych do udziału w głosowaniu na 5 miejsc, w których
zostanie zorganizowana akcja sprzątania. Organizator zastrzega sobie
możliwość zmniejszenia lub zwiększenia liczby miejsc, które będą
brały udział w głosowaniu.
2. Wyboru miejsc, które wezmą
udział w głosowaniu dokonuje Organizator w porozumieniu z
przedstawicielem Urzędu Miasta Katowice spośród wszystkich
zgłoszonych przez mieszkańców propozycji.
3. Wybór
dokonywany jest z uwzględnieniem kwestii własności terenu,
formalno-prawnych możliwości zorganizowania akcji w danym miejscu,
kwestii organizacyjnych, wartości rekreacyjnej terenu oraz stanu
terenu pod względem zaśmiecenia. Przy wyborze organizator może
również brać pod uwagę ilość polubień pod danym zgłoszeniem
na portalu Facebook oraz inną aktywność świadczącą o potrzebie
uporządkowania danej przestrzeni.
4. Nie ma możliwości
odwołania się od wyboru miejsc, które wezmą udział w głosowaniu.
§5
Głosowanie nad miejscami w których zostanie przeprowadzona akcja
1. Głosowanie nad miejscami, w których zostanie przeprowadzona
akcja odbywać się będzie poprzez serwis społecznościowy
Facebook, gdzie w galerii zdjęć zamieszczonej na wydarzeniu
„SprzątaMy Dzielnice” będzie można poprzez „polubienie”
(lub inną reakcję pod zdjęciem: „super”, „ha ha”, „Wow”,
„Przykro mi”, „Wrr”) będzie można oddać swój głos na
dany teren. Każda ze wskazanych „reakcji” na zdjęcie liczy się
za jeden głos.
2. Każda osoba może zagłosować na więcej,
niż jedno miejsce.
3. głosowanie zostanie zakończone 20 marca
o godzinie 23:59 . Wszelkie głosy oddane po tym czasie nie będą
liczone.
4. Po zakończeniu głosowania zostaną zapisane głosy
z reakcji pod zdjęciami na portalu Facebook. W 5 miejscach na
których zostało oddanych najwięcej głosów zostanie zorganizowana
akcja sprzątania.
5. Do oddawania głosów uprawnieni są tylko użytkownicy Facebooka, oddający swój głos celowo i świadomie na dane miejsce.
6. Zabronione jest kupowanie głosów przez internet
7. Każdy
przypadek możliwego oszustwa lub naruszenia regulaminu będzie
sprawdzany przez organizatorów. W wypadku uzasadnionej obawy, iż
wynik głosowania został zniekształcony wskutek oszustwa lub
działań niezgodnych z regulaminem organizatorzy podejmą podejmą
odpowiednie kroki w celu ukarania nieuczciwych praktyk.
8.
Teren, który uzyskał głosy w sposób niezgodny z regulaminem lub w
inny sposób naruszający uczciwość głosowania może zostać
zdyskwalifikowany lub ilość oddanych głosów może zostać
zmniejszona w ostatecznym podliczaniu.
9. Organizator nie ponosi
odpowiedzialności za wszelkiego rodzaju oszustwa, które mogą mieć
miejsce na etapie głosowania, jednak zastrzega sobie prawo do
interwencji w wyżej wymienionych przypadkach.
§6
Przebieg kolejnych akcji sprzątania
1. Harmonogram oraz dni sprzątania ustala Organizator.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu oraz dni w
których odbędą się kolejne akcje sprzątania.
2. Każdy
uczestnik akcji zobowiązany jest do podpisania się na liście z
upoważnieniem do wykorzystania swojego wizerunku przez
Stowarzyszenie Wolnej Herbaty poprzez upowszechnianie zdjęć oraz
materiałów filmowych (ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie
autorskim i prawach pokrewnych Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz.631, z
późn. zm.).
3. Uczestnicy akcji są zobowiązani do
przestrzegania zasad danej akcji sprzątania, które zostaną im
przedstawione podczas zbiórki przed rozpoczęciem akcji sprzątania
danego dnia. W przypadku gdy uczestnik nie był obecny na zbiórce,
jest zobowiązany samodzielnie zadbać o uzyskanie odpowiednich
informacji oraz sprzętu do sprzątania w tym worków na śmieci oraz
rękawic ochronnych.
4. Uczestnicy akcji są zobowiązani do
przestrzegania zaleceń Organizatora oraz wyznaczonych przez niego
koordynatorów.
5. Korzystanie z bezpłatnego poczęstunku w
trakcie Akcji a także w czasie spotkania integracyjnego jest
dobrowolne, organizator nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie
mogące wyniknąć z tego konsekwencje.
6. Dania na grilla oraz
ognisko są przygotowywane przez wolontariuszy i Organizator nie
ponosi odpowiedzialności za ich stan.
7. Akcja ma na celu
przeciwdziałanie zaśmiecaniu oraz promocję postaw ekologicznych, z
tego względu używanie produktów jednorazowych w trakcie akcji
ograniczone jest do minimum. Uczestnicy są proszeni o przyniesienie
własnych sztućców, kubków, talerzy czy innych sprzętów
potrzebnych im w czasie Akcji. W przypadku nieposiadania ich, mogą
na własną odpowiedzialność skorzystać z sztućców, kubków i
talerzy oraz innych sprzętów udostępnianych przez
Stowarzyszenie.
8. Organizator zapewnia uczestnikom worki na
śmieci oraz rękawice.
9. Organizator zajmuje się akcją
sprzątania oraz spotkaniem integracyjnym tylko w godzinach
wyznaczonych na wydarzeniu na portalu Facebook. Po upływie czasu
trwania konkretnej, jednorazowej akcji sprzątania organizator nie
ponosi odpowiedzialności za przebieg spotkania.
10. Organizator
nie bierze odpowiedzialności za ewentualne wypadki, kradzieże i
inne zdarzenia
losowe w czasie Akcji.
§7
Postanowienia końcowe
1. Uczestnik Akcji wyraża zgodę na wykorzystanie swojego
wizerunku utrwalonego w materiałach multimedialnych, będących
dokumentacją Akcji, w działaniach informacyjnych i promocyjnych
Organizatora oraz w materiałach, które Organizator uzna za
odpowiednie dla promocji oraz popularyzacji swoich celów
statutowych.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania
Akcji oraz zmiany jej przebiegu.
3. Regulamin jest dostępny w
siedzibie Organizatora oraz na stronie wolnaherbata.pl.
4. W
sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie
mają
postanowienia prawa powszechnie obowiązującego.
5.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu.
Wprowadzenie zmian w możliwe jest również w czasie trwania
Akcji.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania
lub zaniechania uczestników Akcji oraz osób trzecich.